예약 확정 방식이 왜 중요한가요?
예약 확정 방식에 따라 병원에서 해야 하는 업무가 달라져요.
병원 확인 후 확정은 병원의 날짜 확정이 필요하고, 즉시 확정은 확정된 날짜를 확인만 하면 돼요.
예약 확정 방식
2가지 확정 방식으로 접수 받을 수 있어요.
방식 | 병원 확인 후 확정 | 즉시 확정 추천 |
병원 승인 필요 | O | X |
특징 | 검토 후 승인/거절 | 자동으로 내원일 확정 |
장점 | • 고객의 희망 내원 시간을 확인하고 확정할 수 있어요. | • 고객 내원 확률이 올라가요.
• 일일이 승인할 필요가 없어 업무 효율성이 높아져요. |
주의 사항 | • 빠르게 응답하지 않으면 고객이 취소할 수 있어요.
• 강남언니를 효과적으로 사용하는 병원은 3시간 내 응답해요.
• 예약을 확정하지 않으면 계속 대기 상태가 유지되어 동일한 시간에 예약이 계속 접수될 수 있어요. | • 즉시 확정 방식을 선택할 땐, CRM 연동을 추천해요. CRM과 연동하면 접수/변경/취소 정보가 CRM에 자동 업데이트 돼 강남 언니 관리자 페이지를 따로 보지 않아도 돼요. (CRM 연동 가이드 보기) |
고객 알림 | “병원 확인 중" 알림을 받아요. | "예약 확정" 알림을 받아요. |
고객 경험 | 확정까지 기다려야 하므로 불확실성이 있어요. | 확정된 예약 일정을 바로 확인할 수 있어 안심해요. |
추천 상황 | • 복잡한 시술이나 특별한 준비가 필요한 경우
• 처음 예약 기능을 사용하여 수요 예측이 어려운 경우
• 의사별로 다른 스케줄 관리가 필요한 경우 | • 정기적인 상담이나 간단한 시술
• 의사 스케줄이 비교적 안정적인 경우
• 높은 내원율을 원하는 경우 |
어떻게 설정하나요?
예약 일정 관리를 만들거나 수정할 때 예약 확정 방식을 선택할 수 있어요.
예약 확정 방식을 수정하면, 수정한 예약 일정 관리에 연결된 모든 이벤트는 이 확정 방식으로 예약을 접수 받아요.