2種類の予約確定方法について
クリニック確認後に確定は患者様が予約申込後、クリニック様が日程を確認し、承認してから確定します。即時確定は、患者様が予約を行った時点で日程が確定します。
予約確定方法
2つの確定方法で予約を受付することができます。
方法 | クリニック確認後に確定 | 即時確定 推奨 |
クリニック様からの承認が必要 | O | X |
特徴 | 予約申請後、予約確定or日程再調整 | 自動的に来院日が確定 |
メリット | ・患者さまが希望する来院日時を確認後、日程を確定することができます。 | ・患者様の来院率が向上します。
・各予約を個別に承認する必要がなくなり、業務効率が向上します。 |
注意事項 | ・対応が遅れると、患者様が予約をキャンセルしてしまう場合があります。
・カンナムオンニを効果的に活用しているクリニック様は、予約受付後3時間以内に対応される傾向があります
・予約を確定しないままにしておくと、待機状態が続き、同じ時間帯に重複予約が入る可能性があります。 | |
患者さまへの通知 | 患者さまには「クリニック確認待ち」の通知が送信されます。 | 患者さまは「予約確定」の通知が送信されます。 |
患者さまの体験 | 来院日が確定するまでお待ちいただく必要があるため、日程に不確実性が生じます。 | 確定された予約日程をすぐに確認できるため、安心できます。 |
推奨状況 | ・複雑な施術、または特別な準備が必要な施術である場合
・初めて予約機能を利用するため、需要予測が難しい場合
・医師ごとに異なる日程管理が必要な場合 | ・患者様の来院率を向上させたい
・業務効率を改善したい
・スケジュール管理を最適化したい |
どのように設定しますか?
予約日程管理を作成、または修正する際に予約確定方法を選択します。
予約確定方法を変更すると、その予約日程管理に紐づくすべてのイベントに、変更後の予約確定方法が適用されます。